Знакомство с окном программы power point

Интерфейс программы PowerPoint - Электронные средства обучения

знакомство с окном программы power point

«Знакомство с приложением PowerPoint» Как и другие приложения Office Поскольку окно PowerPoint, включает несколько панелей инструментов. Знакомство с окном программы PowerPoint. ➢ Просмотр PowerPoint — это программа, которая поставляется в пакете Microsoft Office (но ее можно. В первом занятии курса по PowerPoint произведено знакомство с программы PowerPoint нас встретит стартовое окно программы.

знакомство с окном программы power point

Как видим, интерфейс программы имеет такие стандартные элементы, как Строка заголовка, Строка меню, Панель инструментов, Строка состояния и ряд. Иначе говоря, интерфейс Microsoft Office PowerPoint содержит множество элементов, знакомых пользователю по большинству программ, работающих под управлением MS Windows и поэтому в их объяснении нет необходимости.

Так, например, кнопкакак и в других программах, открывает область Справка. К особым элементам интерфейса программы, о которых имеет смысл поговорить, относятся закладки вкладки главного меню программы, то есть - лента. Работа с лентой На ленте постоянно отображены следующие вкладки: Здесь находятся обычные стандартные команды работы с файлами, такие же, как и в других приложениях MS Office. Содержит команды управления текстом и шрифтом, автофигуры, а также их стили, эффекты и заливки.

Здесь находятся команды, которые чаще всего используются при создании и работе со слайдами, например, команды для добавления и удаления слайдов, выбора структуры слайдов, выбора шрифтов и параметров абзаца, добавления объектов WordАrt, а также поиска текста в определенном слайде.

Содержит команды вставки слайдов, таблиц, изображений, графических объектов SmartArt, диаграмм, фигур, гиперссылок, фильмов, звуков, файлов из других программ и других объектов. Вкладка позволяет вставлять различные элементы, из которых состоит слайд - таблицы, рисунки, схемы, диаграммы, текстовые поля, звуки, гиперссылки и колонтитулы.

Вкладка Вставка позволяет вставлять в презентацию медиафайлы клип, звук, фильм и другие и добавлять в слайды ряд элементов - таблиц, изображений, диаграмм, графиков, фигур Office, ссылок, текстовых объектов и роликов. На вкладке производят выбор фонового узора, цветов, шрифтов и специальных эффектов для всей презентации. Вкладка Дизайн помогает пользователю оформить дизайн презентации на основе наборов стилей оформления слайдов.

Знакомство с приложением PowerPoint

Вкладка содержит все необходимое для настройки внешнего вида презентации. Команды на этой вкладке предназначены для выбора ориентации страницы, темы презентации, оформления фона слайда и упорядочивания объектов слайда. Вкладка позволяет выбирать общий вид слайда, фоновый рисунок, шрифты и цветовую схему. После этого можно настроить параметры слайда более детально. На ней можно установить переходы между слайдами, задать звук из коллекции звуков, указать на порядок смены слайдов, задать время демонстрации каждого слайда.

Урок по теме "Знакомство с Power Point"

Вкладка служит для организации переходов между слайдами. Вкладка содержит инструменты для добавления анимационных объектов и звуков, эффектов перехода и выбора временных интервалов. На вкладке производится настройка эффектов анимации и перехода между слайдами. Вкладка предназначена для организации параметров демонстрации слайдов.

знакомство с окном программы power point

Вкладка содержит команды для настройки, репетиции и показа слайд-шоу. Если Помощник отсутствует на экране, то кнопка запускает. Режимы просмотра PowerPoint Для эффективного применения PowerPoint при создании или редактировании презентаций необходимо познакомиться с режимами просмотра PowerPoint. Как подсказывает само название, режимы просмотра предоставляют разные способы просмотра документа. PowerPoint может показывать слайды в любых из пяти режимов.

Это комбинация режима слайдов и режима структуры, включающая окошко для введения заметок докладчика.

знакомство с окном программы power point

В обычном режиме можно работать не только с текстом и графикой, но и со звуком, анимацией, и другими эффектами. Доступ к структуре и окнам заметок сохраняется, но в этом режиме вы концентрируетесь на самом слайде. С помощью этого режима можно оценить впечатление от каждого слайда и размещение текста и других элементов на.

Этим режимом удобно пользоваться для просмотра презентации в целом и перестановки слайдов. Им пользуются для просмотра работы и предварительного выполнения готовой презентации. В этом режиме можно увидеть, как происходят переходы изменения экрана при смене последовательных слайдова также увидеть и услышать включенные в презентацию анимацию и звуковые эффекты.

В PowerPoint вы перейдете в этот режим, выбрав команду Страницы заметок из меню Вид. Начало работы После того как вы почувствуете себя более уверенно при работе с окном PowerPoint, его инструментами и режимами просмотра, возникает основной вопрос: Они перечислены в диалоговом окне, которое открывается при запуске PowerPoint. В PowerPoint здесь перечислены четыре последние презентации, над которыми вы работали, и вы можете быстро выбрать одну из них для последующего редактирования.

При желании можно отредактировать ее, добавить новые слайды, улучшить внешний вид и сохранить в качестве новой презентации. Если вы не находите нужной презентации в этом списке, выделите пункт Другие файлы и с по мощью диалогового окна Открытие документа просмотрите на своем жестком диске все созданные вами презентации PowerPoint. Мастер автосодержания Мастера Microsoft, предоставляют самые простые и удобные способы решения разнообразнейших задач.

Обычно мастер предлагает ответить на несколько вопросов и ввести основную информацию, после чего на ее основе решает ту задачу, на которой он специализируется. Как уже говорилось, Мастер автосодержания проводит пользователя через начальные стадии создания презентации.

Запуск мастера из изображенного выше окна диалога производится следующим образом: Установите переключатель Мастер автосодержания и щелкните на кнопке ОК. Если понадобиться создать новую презентацию с помощью мастера автосодержания во время работы с PowerPoint, когда диалогового окна на экране нет, поступите так: Выполните команду Создать из меню Файл. В диалоговом окне создать презентацию перейдите на вкладку Общие, щелкните на значке Мастер автосодержания и щелкните на кнопке ОК.

В начале своей работы мастер выдает заставку с краткой информацией о. Щелкните на кнопке Далее, чтобы перейти к следующему экрану, и мастер возьмется за. Во втором диалоговом окне вам предлагается задать тип предполагаемой презентации, щелкнув на одной из шести тематических кнопок.

Например, чтобы просмотреть список всех стандартных служебных презентаций, следует щелкнуть на кнопке Служебные.

В следующем окне указывается способ вывода создаваемой презентации. В комплект PowerPoint входит несколько встроенных шаблонов, предназначенных для различных ситуаций. Вы можете выбрать традиционную презентацию или же остановиться на автоматизированной презентации для Интернета. Кроме того, вас спросят, нужны ли для вашей презентации черно-белые и цветные прозрачные пленки или же 35 — миллиметровые слайды.

В следующем окне требуется ввести информацию для самого первого слайда. По умолчанию мастер включает туда имя автора. Вы даете имя презентации и вводите информацию, которую хотите включить в нижний колонтитул каждого слайда. Далее щелкните по кнопке Готово в последнем окне. Мастер создает базовый набор слайдов, основанный на выбранных параметрах, и завершает свою работу выводом на экран первого слайда презентации в обычном режиме.

После окончания предварительного этапа все готово к вводу текста и графики, изменению форматирования и подгонке презентации под конкретные требования. Инструменты просмотра и изменения масштаба документа Выбор макета при добавлении нового слайда Пришло время познакомиться со слайдами, то есть теми "кирпичиками", из которых мы будем строить презентацию. Начнем с понятия макета слайда, добавления, удаления и изменения порядка слайдов. В стартовом окне программы Office PowerPoint слайд, который автоматически появляется в презентации, содержит два прототипа две пунктирных рамкиодин из которых отформатирован для заголовка, а второй - для подзаголовка.

Порядок прототипов на слайде называется макетом - рис. Макет определяет оформление элементов слайда, то есть присутствие и расположение заголовков, подзаголовков, списков, рисунков, таблиц, диаграмм, автофигур и видеофрагменов на слайде. Несколько макетов слайдов с различными прототипами При вставке в презентацию нового слайда, к нему автоматически применяется макет.

Макет можно выбрать перед вставкой слайда. Чтобы одновременно с добавлением слайда в презентацию выбрать макет нового слайда в стартовом окне программы Office PowerPoint на вкладке Главная щелкните на кнопке рядом со значком Создать слайд.

Появится коллекция эскизов различных доступных макетов слайдов рис. Варианты макетов слайда В данном окне название определяет назначение каждого из макетов. Прототипы с цветными значками таких здесь шесть могут содержать текст, но в них также можно щелкнуть эти значки, чтобы автоматически вставить изображенные такими значками объекты таблицу, диаграмму, рисунок SmartArt, рисунок из файла, картинку или файл видео - рис.

Знакомство с интерфейсом PowerPoint

Значки внутри макета Для добавления макета слайда щелкните на нужный макет. Чтобы изменить макет существующего слайда на вкладке Слайды щелкните на слайд, макет которого нужно изменить.

В группе Слайды вкладки Главная щелкните на Макет, а затем выберите нужный новый макет рис. Изменение макета слайда Другой вариант изменения макета слайда: Копирование слайда Если нужно создать два слайда, аналогичных по содержанию и макету, то можно создать копию оригинального исходного слайда. Для этого на вкладке Слайды щелкните копируемый слайд правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Копировать в контекстном меню рис.

Изменение макета слайда Далее, находясь на вкладке Слайды, щелкните правой кнопкой мыши место, в котором нужно добавить новую копию слайда, и выберите в контекстном меню команду Вставить. Необходимо также выбрать один из параметров вставки рис. Параметры вставки Подобным образом можно, открыв две различные презентации, вставить слайд из одной презентации в другую презентацию.

Изменение в презентации порядка следования слайдов На вкладке Слайды щелкните на слайд, который нужно переместить, а затем перетащите его мышкой в новое место. На вкладке Слайды щелкните удаляемый слайд правой кнопкой мыши, а затем выберите в контекстном меню команду Удалить слайд. Использование шаблонов презентации В PowerPoint для создания новых презентаций имеются шаблоны, которые применяются для продуманной организации элементов и цветов, шрифтов, эффектов, стилей и макетов.

Шаблоны позволят ускорить создание новых презентаций. Шаблоны - файлы, содержащие структуру и инструменты для создания стиля макета страницы. Шаблоны это файлы с расширением POTX. Можно применять встроенные шаблоны PowerPoint, пользовательские шаблоны, сохраненные на компьютере, или шаблоны, загруженные с веб-сайта Microsoft Office.

Чтобы применить шаблон на вкладке Файл нажмите на кнопку Создать - перед вами откроется группа Доступные шаблоны и темы, изображенная на рис. Результат выполнения команды Файл нажмите на кнопку Создать Далее в группе Доступные шаблоны и темы выполните одно из указанных ниже действий. Чтобы повторно использовать шаблон, выберите пункт Последние шаблоны. Чтобы использовать уже установленный на локальном диске шаблон, щелкните пункт Мои шаблоны, выберите необходимый шаблон и затем нажмите ОК.

Для загрузки новых шаблонов из Интернет щелкните на значок Шаблоны оформления и слайды.